企业的经济往来多数是以合同的形式予以确定,一份能够有效保护切身利益的合同,签约过程中有哪些法律风险点?
以下,我们浅析几个需注意的事项:
1、签约主体
1)签约主体为法人的,应要求对方提供营业执照复印件(加盖公章),注意合同上当事人名称、落款处名称、公司印章的名称和营业执照上的名称是否一致。
企业下属部门,例如企业各部/科/处/室等不具备主体资格,不可作为签约主体,企业的分支机构,例如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务的授权,是否有非法人营业执照。
2)签约主体为自然人的,应要求对方提供身份证复印件(签字捺印),注意合同上当事人身份信息与身份证上的保持一致,确认对方为完全民事行为能力人,否则,与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。
完全民事行为能力人的界定:
根据《民法总则》第十七条规定:十八周岁以上的自然人为成年人。不满十八周岁的自然人为未成年人。
第十八条规定:成年人为完全民事行为能力人,可以独立实施民事法律行为。十六周岁以上的未成年人,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。
3.对签约主体的资信及履约能力的审查,可通过企查查、国家企业信息公示网、中国执行信息公开网等网站了解合同对方基本信息、经营状况、诉讼情况及是否为失信执行人等信息,必要时,可要求签约主体提供人行征信报告、财产担保等。
2、合同条款
1)付款条款
原则上应把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来,例如采购合同中我方作为付款方的,合理分配支付比例,避免一次性全款支付,首付比例不可过高并视情况约定为(货款的20%作为定金,若实际支付金额少于货款的20%,则以实际支付金额作为定金),视情况预留质量保证金。
2)违约条款
明确违约情形、违约责任及补偿。最好明确约定违约金数额、数额计算方式、例如以合同总金额的一定比例计算违约金、逾期付款的以全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率标准计算违约金。
若未约定具体的违约金数额、计算方法,守约方需承担实际损失多少的举证责任,损失的计算通常复杂且争议较多,不利于及时弥补损失,顺利化解纠纷。
3)争议解决条款
通常情况下有两种,即“或裁或诉”,不可同时选择仲裁和诉讼作为同一合同争议的解决方法。
选择仲裁时,应明确仲裁机构、仲裁地点,若约定不明或没有约定的将导致仲裁条款无效;选择诉讼时,按照“就近、方便、利己、合法”的原则选择管辖法院,根据《民事诉讼法》第三十四条:合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。约定管辖地应在《民事诉讼法》第三十四条所列中选择,否则,将导致约定不明,最终由被告住所地或合同履行地法院管辖,违背初衷。
签约后,应妥善保管好合同原件及相应附件,包括但不限于营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权材料、身份证复印件、担保材料等。
文/图 厦工法务 苏雯婷